Ottertrotterfestival 2009 - Dringende oproep GROM-leden !

Dag Grommerkes,

Zondag 28 juni hebben we weer prijs in Mechelen: het Ottertrotterfestival nog steeds in het Tivolipark. Meer info op http://www.mechelsefeesten.be/ottertrotterfestival/ 

Zoals vorig jaar hebben we opnieuw een gezamenlijk  GRO..M-initiatief op de 2de weide naast die van het groot podium. (Terrein D).  De stands zijn open van 13 tot 18 uur.  

We beginnen om 10 uur met de opstelling en inrichting. Met de wagen mag je binnen tot 11 uur.  Gebruik best de inrit aan de Antwerpsesteenweg.

Wat is de bedoeling?
Om de eerste contacten tussen de organisaties en geïnteresseerden op een originele manier aan te pakken, willen we deze ontmoeting in een interactief kleedje stoppen. Het is de bedoeling dat er een gezellige ruimte wordt voorzien op de evenementen waar ontwikkelingsorganisaties de kans krijgen het beste van zichzelf te tonen. Zo kunnen jullie de bezoekers op een gastvrije manier ontvangen in het Wereldcafé met een proevertje uit het land waar jullie werkzaam zijn en een gesprek aanknopen over jullie projecten. We laten de klassieke standjes en flyers op de achtergrond en kiezen voor Afrikaanse bakbanen, een Boliviaans maïsbiertje of een Senegaleese couscousschotel. Enkele obers  (jullie dus) zorgen voor de bediening en wakkeren ondertussen op een vernieuwende wijze ook de interesse van de bezoekers aan.

Waarom een Wereldcafé?
Enerzijds is het nodig om de Mechelaars, die hun steun bieden aan projecten in het Zuiden via jullie organisaties, op een aangename manier in contact te brengen met het land. Bovendien is dit ook de ideale gelegenheid om geïnteresseerde Mechelaars warm te maken om hun sociaal engagement op te krikken!

Anderzijds kunnen jullie aan ledenwerving doen. Een ontwikkelingsorganisatie kan immers niet zonder vrijwilligers en daarom is het belangrijk om regelmatig actie te ondernemen. Ook hier gaan we voor een originele aanpak en werken we met bierkaartjes om geïnsteresseerden op te roepen.

Wat doen jullie ? 
Bereid een hapje of een drankje voor als proevertje voor onze gasten in het Wereldcafé. Per hapje of drankje krijg je maximum € 25 van je onkosten terug, op voorlegging van de rekeningen. Kijk eens in je eigen organisatie of je keukenhelden/heldinnen bereid vind iets te bekokstoven. De dienst OS zorgt voor recipiënten om de proevertjes aan te bieden. 

Kelners voor ons Wereldcafé de dag zelf, één per  deelnemende organisatie. Deze kelners bieden de mensen een hapje en/of drankje aan, en knopen zo ook een gesprek aan. Daarin peil je naar hun interesses i.v.m. het zuiden. Op hun antwoord kun je dan inspelen, door een beetje (niet teveel het is een feest, geen vergadering) informatie te geven over wie van de Gro..m bij hun interesses aansluit. Je krijgt een badge van de Gro..m, waarop je naam en organisatie kan aangevuld worden. In het Wereldcafé leggen we geen folders, maar de kelners kunnen  de bezoekers wel uitnodigen één of meerdere stands van de NGO's te gaan bekijken. 

Organisaties die deelnemen aan het Wereldcafé op Ottertrotter worden herkend als deelnemers aan de GRO..M-activiteit en krijgen hun standplaats (twv 35 EUR) terugbetaald door de GRO..M. 

Tijdens Global Fiesta, zondag  5 juli, herhalen we ons Wereldcafé.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Gelieve jullie deelname definitief te bevestigen per mail aan het dagelijks bestuur van de Gro..m of op het nummer 015 29 83 44 van de dienst Ontwikkelingssamenwerking.

Groetjes,

Joris Philips, namens de Gro..m-werkgroep Ottertrotter
Veldenstraat 6
2800 Mechelen
tel. 015/41.92.29.
GSM 0479/502.730.